Imaginemos que tienes una tienda online de calderas de gas. Comienza la temporada de calefacción y, de repente, aumentan las solicitudes, las ventas y la entrada de dinero.
En medio de toda esta actividad, no notas que el costo por clic en la publicidad va subiendo poco a poco. Como resultado, en lugar de los 200.000 ₽ previstos, terminas gastando 500.000 ₽ en publicidad. No te preocupa demasiado, porque el dinero sigue entrando.
Impulsado por el éxito, compras más inventario para el almacén y, al mismo tiempo, te permites una compra costosa por un valor de 200.000 ₽.
En medio de toda esta actividad, no notas que el costo por clic en la publicidad va subiendo poco a poco. Como resultado, en lugar de los 200.000 ₽ previstos, terminas gastando 500.000 ₽ en publicidad. No te preocupa demasiado, porque el dinero sigue entrando.
Impulsado por el éxito, compras más inventario para el almacén y, al mismo tiempo, te permites una compra costosa por un valor de 200.000 ₽.
Hay 1.000.000 ₽ en la cuenta, y todo parece ir bien.
Los pedidos siguen llegando y seguimos gastando dinero, pagando a Google más de lo que habíamos planeado en publicidad. Finalmente, la temporada termina, la entrada de dinero cae y comenzamos a pagar a los proveedores. Y en ese momento, el dinero se acaba.
Los pedidos siguen llegando y seguimos gastando dinero, pagando a Google más de lo que habíamos planeado en publicidad. Finalmente, la temporada termina, la entrada de dinero cae y comenzamos a pagar a los proveedores. Y en ese momento, el dinero se acaba.
La temporada terminó y el negocio quedó con una pérdida de 400.000 ₽.
El problema de flujo de caja surgió porque durante dos meses gastamos 600.000 ₽ más en publicidad de lo que habíamos previsto. En lugar de cerrar la temporada con ganancias, terminamos con pérdidas.
El problema de flujo de caja surgió porque durante dos meses gastamos 600.000 ₽ más en publicidad de lo que habíamos previsto. En lugar de cerrar la temporada con ganancias, terminamos con pérdidas.
Cómo evitar problemas de flujo de caja en el comercio
Antes de que comience la temporada de ventas, elabora un presupuesto de ingresos y gastos. Es una hoja de cálculo sencilla donde registras todos los gastos previstos por categoría para poder controlarlos durante la temporada. Cada gasto debe tener un responsable asignado.
Durante la temporada, mantén los números bajo control — revisa el presupuesto al menos una vez por semana. Si los gastos superan lo planificado, actúa de inmediato.
Hasta que termine la temporada, evita gastos no previstos. Evalúa los resultados no por el efectivo disponible, sino por si la ganancia neta aumenta o disminuye.
Cuando baje la demanda, paga a los proveedores, liquida los sueldos, calcula con calma la ganancia final y reparte las utilidades entre los socios.
Antes de que comience la temporada de ventas, elabora un presupuesto de ingresos y gastos. Es una hoja de cálculo sencilla donde registras todos los gastos previstos por categoría para poder controlarlos durante la temporada. Cada gasto debe tener un responsable asignado.
Durante la temporada, mantén los números bajo control — revisa el presupuesto al menos una vez por semana. Si los gastos superan lo planificado, actúa de inmediato.
Hasta que termine la temporada, evita gastos no previstos. Evalúa los resultados no por el efectivo disponible, sino por si la ganancia neta aumenta o disminuye.
Cuando baje la demanda, paga a los proveedores, liquida los sueldos, calcula con calma la ganancia final y reparte las utilidades entre los socios.