Imagina que tienes un negocio de producción de videos publicitarios. Un cliente se acerca y quiere encargar cinco videos. Valoras el proyecto completo en 250.000 ₽. El cliente acepta pagar un 30 % por adelantado, y el resto una vez finalizado el proyecto.
El proyecto parece rentable, así que comienzas a trabajar. Al inicio del proyecto, la empresa tiene 150.000 ₽ en su cuenta bancaria.
El proyecto parece rentable, así que comienzas a trabajar. Al inicio del proyecto, la empresa tiene 150.000 ₽ en su cuenta bancaria.
Así que, al inicio, tienes 150.000 ₽ en la cuenta más un anticipo del cliente de 75.000 ₽. En total, son 225.000 ₽, que deben cubrir todos los gastos hasta que termine el proyecto.
Durante el trabajo, llegan los gastos habituales:
— 50.000 ₽ en sueldos para el operador y el editor,
— 30.000 ₽ de alquiler de oficina.
Reservas la misma cantidad para el mes siguiente y el dinero restante lo retiras para ti.
Un mes después, ya has completado 3 de los 5 videos. Vuelves a pagar sueldos y alquiler. Después de eso, el dinero en la cuenta se acaba.
Pero todavía no es un problema de flujo de caja.
Durante el trabajo, llegan los gastos habituales:
— 50.000 ₽ en sueldos para el operador y el editor,
— 30.000 ₽ de alquiler de oficina.
Reservas la misma cantidad para el mes siguiente y el dinero restante lo retiras para ti.
Un mes después, ya has completado 3 de los 5 videos. Vuelves a pagar sueldos y alquiler. Después de eso, el dinero en la cuenta se acaba.
Pero todavía no es un problema de flujo de caja.
Queda poco más de una semana para terminar el proyecto, y el saldo de la empresa es de 0 ₽.
Además, al cliente no le gustan los dos últimos videos. Se niega a aprobarlos y pide que se vuelvan a grabar. El proyecto se retrasa, pero los gastos continúan: hay que pagar sueldos y el alquiler de la oficina.
Esto es lo que se llama un verdadero problema de flujo de caja.
Además, al cliente no le gustan los dos últimos videos. Se niega a aprobarlos y pide que se vuelvan a grabar. El proyecto se retrasa, pero los gastos continúan: hay que pagar sueldos y el alquiler de la oficina.
Esto es lo que se llama un verdadero problema de flujo de caja.
El proyecto todavía no está terminado y tienes una deuda de 80.000 ₽.
Bajo mucha presión, convences al operador y al editor de terminar el trabajo, preparas una presentación final sólida para el cliente y entregas los últimos videos.
El cliente paga el importe restante del contrato. Pagas los sueldos y el alquiler de la oficina. Por fin vuelve a haber dinero en la cuenta.
Bajo mucha presión, convences al operador y al editor de terminar el trabajo, preparas una presentación final sólida para el cliente y entregas los últimos videos.
El cliente paga el importe restante del contrato. Pagas los sueldos y el alquiler de la oficina. Por fin vuelve a haber dinero en la cuenta.
El proyecto está terminado. En la cuenta de la empresa quedan 90.000 ₽.
Si tienes un negocio basado en proyectos, es fundamental controlar bien los plazos y dividir el trabajo en etapas cortas con pagos separados. El cierre de cada etapa debe quedar claramente definido en el contrato y con fechas límite estrictas.
Un proyecto planificado para dos meses puede ser rentable. Pero si se alarga a cuatro meses, fácilmente puede volverse deficitario. Los gastos fijos, como sueldos y alquiler de oficina, terminan absorbiendo toda la ganancia.
Si tienes un negocio basado en proyectos, es fundamental controlar bien los plazos y dividir el trabajo en etapas cortas con pagos separados. El cierre de cada etapa debe quedar claramente definido en el contrato y con fechas límite estrictas.
Un proyecto planificado para dos meses puede ser rentable. Pero si se alarga a cuatro meses, fácilmente puede volverse deficitario. Los gastos fijos, como sueldos y alquiler de oficina, terminan absorbiendo toda la ganancia.